AI 견적서 비교: 가격·납기·숨은 비용 정리하기

Lucy.·2026년 10월 15일 (목)

가장 싼 견적을 골랐는데 배송비와 설치비를 더하니 총액이 바뀌었다면? 견적서마다 세금·배송·납기 조건을 적는 방식이 다르면 첫 페이지의 금액만으로 비교하기 어렵습니다. AI는 흩어진 조건을 같은 표에 모아, 담당자가 확인할 항목을 찾는 데 활용할 수 있습니다.

현재 검토 중인 견적서 5개부터 정리해 보세요. 핵심은 계산은 수식으로, 판단은 원문 확인으로 이어가는 것입니다. 이 글의 금액과 업체는 방법을 설명하기 위한 가상 예시이며, 기능 설명은 2026년 10월 기준입니다.

회사 문서에 맞는 비교 방법이 궁금하다면 AIB의 출장 AI 고민 상담소에 문의해 주세요. 의뢰해 주시면 직접 찾아뵙고 업무 현장의 고민을 들으며 함께 해결 방법을 찾아보겠습니다.

견적 총액을 바꾸는 조건

물품값이 낮아도 배송·설치 등 별도 비용을 더하면 총액이 높아질 수 있습니다. 먼저 구매할 수량과 규격, 필요한 설치 범위, 받아야 할 날짜를 정하세요. 다른 상품이나 작업 범위를 같은 조건으로 비교하지 않는 것이 출발점입니다.

아래는 동일한 집기와 설치 범위를 제안받았다고 가정한 가상 견적 3곳의 비교표입니다. 금액은 모두 만 원 단위로 표시했으며, 세금은 각 가상 견적에 적힌 금액을 그대로 옮겼습니다.

업체	확인된 합계
A	130만 원
B	125만 원
C	129만 원 + 미확인 배송비

업체 A의 세부 조건

물품값: 100만 원
별도 비용: 세금 10만 원, 배송 5만 원, 설치 15만 원
납기: 입금 후 10일

업체 B의 세부 조건

물품·세금·배송·설치: 모두 포함해 125만 원
납기: 계약 후 10영업일

업체 C의 세부 조건

물품값: 110만 원
별도 비용: 세금 11만 원, 설치 8만 원
배송비: 미기재
납기: 약 2주, 시작 기준 미기재

A는 100만 원처럼 보이지만 확인된 합계는 130만 원입니다. B의 125만 원에 같은 범위가 모두 포함됐다면 A보다 낮습니다. C는 배송비를 확인하기 전까지 최종 총액과 전체 순위를 확정할 수 없습니다. 미기재 항목을 0원으로 채우면 이 질문이 사라집니다.

‘입금 후 10일’과 ‘계약 후 10영업일’도 다릅니다. 기간뿐 아니라 시작 시점과 휴무일, 출고일인지 도착일인지를 확인해야 원하는 날짜에 받을 수 있는지 판단할 수 있습니다.

AI로 비교표 만들기

회사에서 사용을 허용한 파일 분석 AI에 견적을 넣고, 항목을 추출하도록 요청하세요. 예를 들어 Gemini는 문서와 스프레드시트 등 파일을 올려 질문할 수 있습니다. 계정의 업로드 한도와 회사의 자료 반출 기준을 확인하고, 연습에는 가상 문서를 사용하세요.

파일명에는 업체 가명과 견적 날짜를 붙입니다. 비교표의 열은 다음 정도면 시작하기 좋습니다.

파일명·페이지·견적 날짜·유효기간
품목·규격·수량·단위·단가·물품 합계
세금·배송·설치 등 비용의 포함·별도·미기재 여부
납기와 시작 기준·결제 조건·보증 범위
비교 불가 항목과 업체에 확인할 질문

1단계 요청: 원문을 같은 열로 정리하기

견적서 5개를 위 항목으로 정리해 주세요. 원문에 없는 값은 ‘미기재’로 표시하고 0원으로 채우지 마세요. 금액과 조건마다 파일명·페이지를 남기고 원문 표현을 보존해 주세요. 규격·단위·포함 범위가 다르면 표시하고, 아직 최저가 업체를 추천하지 마세요.

품목이 많다면 품목별 금액표와 업체별 조건표를 나누세요. 업체의 총액을 모든 품목 행에 반복한 뒤 더하면 중복 계산됩니다. 원문 금액과 계산한 금액도 다른 열에 두어 차이를 확인할 수 있게 합니다.

엑셀 수식으로 금액 검수

금액은 AI의 설명과 별도로 수식으로 다시 계산합니다. 예를 들어 C열이 수량, D열이 원 단위 단가, E열이 품목 금액이라면 E2에 =C2*D2를 넣고 아래 행으로 복사합니다. 품목이 2~6행이라면 =SUM(E2:E6)으로 물품 합계를 구합니다.

추가 비용표에서 B2~B5에 물품 합계·세금·배송·설치 금액을 각각 원 단위 숫자로 넣었다면 =SUM(B2:B5)로 합산합니다. 앞의 A 예시를 옮길 때는 1000000·100000·50000·150000을 넣어 1300000원이 되는지 확인하세요. 만 원 단위 표의 100과 원 단위 숫자 1000000을 섞지 않습니다.

포함된 비용을 다시 더하거나, 미기재 배송비를 빈칸으로 둔 채 SUM 결과를 최종 총액으로 표시하면 안 됩니다. 미기재 여부는 별도 열에 남기고 합계 옆에 ‘잠정’을 표시하세요. 세율·환율·반올림 조건이 불분명하다면 임의로 적용하지 말고 업체나 담당자에게 확인합니다.

Google Sheets의 AI 함수는 이미 정리한 셀 범위를 바탕으로 확인 질문을 만드는 데 쓸 수 있습니다. 답변은 텍스트이며 전체 시트나 다른 Drive 파일을 자동으로 읽는 기능은 아니므로 합계는 일반 수식으로 계산하세요. 이 기능은 지원되는 Google Workspace 또는 Google AI 요금제와 이용 설정을 확인해야 합니다.

빠진 조건을 업체 질문으로

첫 비교표는 5개 원문과 모두 대조하세요. 총액이 맞아도 수량 단위나 납품 범위가 다를 수 있으므로 숫자와 조건을 함께 검수합니다.

2단계 요청: 확인할 질문만 추리기

검수한 표에서 미기재·비교 불가 항목만 골라 업체별 질문을 만들어 주세요. 각 질문에 원문 표현과 파일명·페이지를 붙이고, 이미 답이 있는 질문은 빼 주세요. 비용이나 납기를 추측하지 말고 한 질문에 한 가지 확인만 담아 주세요.

‘배송비 별도라고 적혀 있는데 해당 주소까지 비용은 얼마인가요?’, ‘납기 10일은 입금일부터 계산한 도착일 기준인가요?’처럼 답변 가능한 질문으로 다듬습니다. 회신 날짜와 근거를 표에 추가하고 수정 견적은 새 버전으로 보관하세요.

최종 선택에는 납기, 제품 적합성, 사후 지원과 거래 조건도 반영됩니다. 비교표는 구매 승인 자체가 아니라 선택 이유와 아직 남은 조건을 확인하는 자료입니다.

자주 묻는 질문

견적서를 AI에 올려도 되나요?
회사에서 허용한 도구·계정과 자료 범위인지 먼저 확인하세요. 거래처 기밀과 개인 연락처 등 불필요한 정보는 제외합니다.

어떤 AI가 견적 비교에 좋나요?
같은 가상 견적을 넣고 표를 빠뜨리지 않는지, 원문 위치를 확인하기 쉬운지 비교해 보세요. 파일 형식·이용 한도·회사 보안 기준까지 맞아야 실제 업무에 사용할 수 있습니다.

AI가 계산한 최저가를 선택해도 되나요?
수식과 원문으로 금액을 검수한 뒤 납품 범위를 확인해야 합니다. 빠진 비용이 있으면 총액과 순위는 잠정으로 남깁니다.

에이아이비(AIB)는 다양한 AI의 성능과 가격을 비교하고, 개인과 기업이 업무와 예산에 맞는 AI를 선택하고 활용하도록 돕습니다. 견적 비교도 현재 문서와 담당자의 확인 절차에서 시작할 수 있습니다.

출처와 참고 자료

파일 분석과 시트 활용: Upload & analyze files in Gemini Apps · Google Sheets에서 AI 함수 사용하기